生徒を検索する/履歴を残す「生徒管理機能」

生徒管理とは

生徒管理は、予約/受講した生徒にメモやタグをつけることができます。また、入力したメモやタグをキーワードに過去に受講/利用した生徒を様々な条件で検索することもできます。

 

こんなふうに使ってみましょう
生徒の受講理由や課題など学習のカルテとして、またちょっとした会話などもメモをすることで、次回の受講時に参考にしたり、会話のきっかけづくりに活用しましょう。
また、興味のある分野などをタグとして生徒に付けたり、残念ながら講座に興味がなさそうだった生徒にタグを付けて、同じの講座あるいは別の講座の開催のお知らせを配信する際の対象の条件・除外条件として利用しましょう。たとえば、英会話の講座の場合「ビジネス目的」「日常会話をしたい」のようなタグを生徒につけて、ビジネス英会話の講座の集客のお知らせを「ビジネス目的」タグの付いている生徒全員に送るといったイメージです。

 

メニュー > 生徒/お知らせ配信

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生徒を検索する

生徒管理機能にて検索できる生徒

検索できる生徒
  • 過去に開催した講座に受講した生徒
  • 予約中の生徒
  • 依頼の提供待ち/提供完了した生徒※
  • 月額サービスに加入したことがある生徒※
検索できない生徒
  • 1度も受講したことがない生徒
  • 受けたい登録のみをしている生徒
  • キャンセル待ちの生徒
  • 退会した生徒

※「依頼機能(時間制相談/カスタマイズレッスン」「月額サービス」はシルバーバッジ以上の先生/主催団体が提供できるサービスです。

検索できる条件

生徒管理では、担当講師(主催団体のみ)、氏名、メモ、受講/利用履歴、タグなどの様々な条件で生徒を検索・絞り込みすることができます。

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担当講師(主催団体のみ)

講座の担当講師から生徒を検索できます。

氏名、メモの内容

生徒の氏名(姓/名)、メモから生徒を検索できます。

ポイント
氏名は、漢字/ひらがな/カタカナ/ローマ字などでも検索できるよう、システム仕様上あえて検索精度に曖昧さを持たせています。これにより、登録の正確な字体(漢字/ひらがななど)がわからなかったり、氏名がうろ覚えであったりしても生徒を検索できるようになります。
例)「たなか」で検索すると「田中 〇〇」さんが検索結果に表示されます。
例)「鈴木」で検索すると「Suzuki 〇〇」さんが検索結果に表示されます。

サービス条件(講座・サービスの受講/利用実績)

指定した講座・サービスを受講(利用)した/受講(利用)していないといった条件で生徒の検索ができます。
例えば、「ある講座を直近6ヶ月間受講していない生徒」といった検索をすることができます。 

タグ条件

生徒に付与したタグから検索することができます。
複数のタグを指定することができ

  • すべて含む生徒
  • いずれかを含む生徒
  • すべてを含まない生徒
  • いずれかを含まない生徒

といった指定が可能です。

生徒一覧に表示される受講履歴について

検索結果の生徒一覧には、講座の受講予定/受講履歴、依頼の提供待ち/提供完了、月額サービスの加入/解約のいずれか一番最新の情報が1つ表示されます。生徒の詳細情報はクリックして参照することができます。

  1. 受講予定の講座と開催日
  2. 最後に受講した講座と開催日
  3. 提供待ちの依頼と購入日
  4. 提供完了した依頼と購入日
  5. 加入した月額サービスと加入日
  6. 解約した月額サービスと解約日

例)月額サービスの加入が最新だった場合の表示

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生徒にメモを残す/タグを残す

検索した生徒をクリックすると生徒詳細ページが表示されます。
生徒詳細では、生徒の情報(氏名/性別/年代)や講座の受講履歴やサービスの利用状況などが閲覧できる他に、生徒にタグを付けたり、カルテのように生徒の受講内容などの履歴をメモとして記録することができます。ここから生徒にメッセージを送信することもできます。

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日程ページ・依頼受付ページ・月額サービスページからも生徒の詳細情報が閲覧できます。

▼日程管理>参加者リスト

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▼依頼受付>提供待ち/完了済の生徒リスト

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▼月額サービス>加入者/解約者リスト

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